适用于 Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 / WPS 表格
无论你是财务、人事、运营还是数据分析新手，掌握这些函数，效率提升 80%！
一、逻辑判断类1. IF —— 条件判断作用：根据条件返回不同结果。
语法：
代码语言：javascript复制=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)✅ 案例：判断学生成绩是否及格
代码语言：javascript复制=IF(B2>=60, "及格", "不及格")若 B2 单元格成绩 ≥60，显示“及格”，否则“不及格”。
2. IFS（Excel 2019+）—— 多条件判断作用：替代嵌套 IF，更清晰。
语法：
代码语言：javascript复制=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ..., TRUE, 默认值)✅ 案例：按分数划分等级
代码语言：javascript复制=IFS(B2>=90, "A", B2>=80, "B", B2>=70, "C", B2>=60, "D", TRUE, "F")3. AND / OR —— 逻辑组合AND：所有条件都为真才返回 TRUEOR：任一条件为真即返回 TRUE✅ 案例：筛选“销售额 >10000 且 客户等级为 A”
代码语言：javascript复制=IF(AND(C2>10000, D2="A"), "重点客户", "")二、查找引用类4. VLOOKUP —— 垂直查找（最常用！）作用：在表格第一列查找某值，并返回同行指定列的数据。
语法：
代码语言：javascript复制=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, FALSE)✅ 案例：通过员工ID查姓名
代码语言：javascript复制=VLOOKUP(A2, 员工表!$A$2:$C$100, 2, FALSE)注意：查找值必须在区域最左列，FALSE 表示精确匹配。
5. XLOOKUP（推荐！Excel 365 新函数）优势：支持左右上下任意方向查找，无需记列号，更安全。
语法：
代码语言：javascript复制=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到提示])✅ 案例：已知姓名查工号（从右往左查）
代码语言：javascript复制=XLOOKUP("张三", B2:B100, A2:A100, "未找到www.jixing.net")6. INDEX + MATCH —— 灵活查找组合作用：比 VLOOKUP 更强大，可双向查找。
语法：
代码语言：javascript复制=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找列, 0))✅ 案例：查找“产品B”在第3季度的销量
代码语言：javascript复制=INDEX(C2:E10, MATCH("产品B", A2:A10, 0), MATCH("Q3", C1:E1, 0))三、文本处理类7. TEXT —— 格式化数字为文本作用：将日期、数字转为指定格式的文本。
语法：
代码语言：javascript复制=TEXT(值, "格式代码")✅ 案例：将日期转为“2025年12月9日”
代码语言：javascript复制=TEXT(A2, "yyyy年mm月dd日")8. LEFT / RIGHT / MID —— 截取字符串LEFT(A1, 3)：取前3个字符RIGHT(A1, 2)：取后2个字符MID(A1, 2, 4)：从第2位开始取4个字符✅ 案例：从身份证号提取出生年份
代码语言：javascript复制=MID(A2, 7, 4) // 身份证第7位起4位是年份9. CONCAT / TEXTJOIN —— 合并文本CONCAT(A1, B1, C1)：合并多个单元格TEXTJOIN(",", TRUE, A1:C1)：用逗号连接，自动忽略空值✅ 案例：合并“省+市+区”
代码语言：javascript复制=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2, C2)四、数学与统计类10. SUM / SUMIF / SUMIFSSUM(A1:A10)：求和SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)：单条件求和SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)：多条件求和✅ 案例：计算“销售部”总业绩
代码语言：javascript复制=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, "销售部|jixing.net")11. COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTIFSCOUNT：统计数字个数COUNTA：统计非空单元格个数COUNTIF：按条件计数✅ 案例：统计“完成率≥90%”的项目数
代码语言：javascript复制=COUNTIF(D2:D100, ">=90%")12. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWNROUND(3.1415, 2) → 3.14（四舍五入）ROUNDUP(3.14, 0) → 4（向上取整）ROUNDDOWN(3.99, 0) → 3（向下取整）五、日期与时间类13. TODAY() / NOW()TODAY()：返回当前日期NOW()：返回当前日期+时间✅ 案例：计算年龄
代码语言：javascript复制=DATEDIF(B2, TODAY(), "y") // B2为出生日期14. DATEDIF —— 计算日期间隔（隐藏函数）语法：
代码语言：javascript复制=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")"y"：整年"m"：整月"d"：天数六、错误处理类15. IFERROR —— 捕获错误作用：当公式出错时，显示友好提示而非 #N/A、#DIV/0! 等。
语法：
代码语言：javascript复制=IFERROR(原公式, "错误时显示的内容")✅ 案例：VLOOKUP 找不到时显示“无数据”
代码语言：javascript复制=IFERROR(VLOOKUP(A2, 表1, 2, 0), "无数据")七、进阶组合技巧（实战推荐）✅ 场景1：动态下拉菜单 + 自动填充信息用 XLOOKUP 或 VLOOKUP 实现：选中客户名，自动带出电话、地址。
✅ 场景2：销售排行榜代码语言：javascript复制=LARGE(C2:C100, 1) // 第1名销售额
=INDEX(A2:A100, MATCH(LARGE(C2:C100,1), C2:C100, 0)) // 对应销售员✅ 场景3：去除重复项并统计结合 UNIQUE（Excel 365） + COUNTIF：
代码语言：javascript复制=UNIQUE(A2:A100) // 提取不重复客户名
=COUNTIF(A:A, D2) // 统计每个客户出现次数八、学习建议初学者
掌握 IF、VLOOKUP、SUMIF、TEXT
进阶者
学习 XLOOKUP、INDEX+MATCH、TEXTJOIN
高手
结合 Power Query + 动态数组函数（如 FILTER, SORT）
结语Excel 不是打字工具，而是你的“个人数据库+分析引擎”。
掌握以上 15 个核心函数，90% 的日常办公需求都能高效解决！
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